Functioneel beheerder Microsoft 365
32-36 uur
Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 ben je onderdeel van het team I&A. Je borgt de continuïteit van onze Microsoft 365 omgeving, sluit deze aan op onze werkprocessen, en zorgt voor compliancy met wet- en regelgeving. Je verbetert de digitale samenwerking, begeleidt adoptie en zorgt dat collega’s het maximale uit M365 halen.
Je gaat een belangrijke rol spelen in de geplande overgang van gedeelde netwerkschijven naar SharePoint. Dit project zal in 2026 plaatsvinden en zal van de gehele organisatie een grote inspanning vragen. Samen met de I&A collega’s zorg je voor een goede voorbereiding, zorgvuldige migratie en betrokkenheid van de organisatie. Met als einddoel volledige adoptie door de gebruikers.
De belangrijkste onderdelen in je werkpakket zijn de volgende:
- Functioneel beheer van Microsoft 365: incidenten/changes, autorisaties, documentatie en configuraties (Teams-kanalen, SharePoint-sites, DLP/retentie i.s.m. security);
- Beheer en inrichting van identity & access in Azure AD/Entra ID (groepen, licenties, gasttoegang) in samenwerking met technisch beheer;
- Koppelingen en integraties (b.v. zaaksysteem, enterprise search, sjabloon generator); datamigraties en lifecycle-beheer van Teams en SharePoint;
- Adviseren over governance, informatiehuishouding en (records)management; opzetten en onderhouden van standaarden rondom naming/classificatie;
- Adoptie & training: handleidingen, kennissessies en community of practice voor key-users
- Roadmap & vernieuwing: evalueren van nieuwe M365/Azure-features en gefaseerd uitrollen (pilot → productie).
Wat neem je mee?
- Een relevante opleiding en aanvullende cursussen en trainingen.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 en basiskennis van Azure AD/Entra ID.
- Bekend met governance, informatiebeheer en security in de publieke sector (bijv. AVG, BIO, Woo, Archiefwet) of bereid dit snel eigen te maken.
- Sterk in analyseren, prioriteren en communiceren; je voelt je eigenaar van je producten en krijgt mensen mee.
- Pré: kennis van Power Platform (Power Automate/Power Apps), Purview compliance, MIP/retentie, en ervaring met zaakgericht werken/zaaksystemen.
- Pré: relevante Microsoft certificeringen, of de bereidheid die te behalen.
Wie zijn wij?
Wij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.
Vanuit ons kantoor in Grou werken 185 enthousiaste en klantgerichte professionals. Wij zijn meestal vriendelijk, soms streng, maar altijd rechtvaardig. En wij delen een gezamenlijke passie: een schoon, veilig en duurzaam Fryslân. Voor nu en voor later.
Werken bij de FUMO betekent samenwerken met leuke en enthousiaste collega’s. Je staat er nooit alleen voor, want jouw collega’s helpen je graag.
Wat bieden we jou?
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar op basis van de cao SGO, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris van maximaal € 4.464,- bruto per maand, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (CAO-SGO schaal 8 op basis van een 36-urige werkweek);
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, bijvoorbeeld voor extra verlof of salaris;
- Je werkt op ons moderne kantoor in Grou, in overleg thuiswerken is ook mogelijk;
- Een thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
- Een goede pensioenregeling bij het ABP;
- 23 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, verlof bij kopen of verkopen is mogelijk;
- Een laptop en smartphone die je ook privé mag gebruiken.
Wil je meer weten?
Bel dan met Jan-Herman ten Have, Teamleider Informatisering en Automatisering, via nummer 06-20686486. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Robbert van Buiten, Recruitment Consultant via nummer 06-29234707. Zij beantwoorden graag al je vragen.
Ben je enthousiast?
Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.094284@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 02-10-2025 binnen zijn.
Goed om te weten
Om in dienst te kunnen treden bij de FUMO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Meer vacatures?
Is deze functie helaas toch niet voor jou, maar spreekt onze organisatie je wel aan?
Wij werken in onze zoektocht naar nieuwe collega's samen met de omgevingsdienst voor Drenthe (ODD) en de Omgevingsdienst Groningen (ODG). Bekijk de vacatures van de drie noordelijke omgevingsdiensten op www.werkenbijnod.nl .
Wil je op de hoogte blijven? Meld je dan vooral aan voor de vacature-alerts.